Seguridad y legalidad: lo que debes saber de tu Firma Digital

La adopción de la firma digital en Chile ha experimentado un crecimiento significativo en los últimos años. De acuerdo con datos publicados en el portal l, se calcula que aproximadamente el 70% de las operaciones legales y comerciales se efectúan actualmente mediante este método.

Si aún no te has sumado a esta tendencia, no hay motivo de inquietud, pues este artículo tiene como objetivo proporcionar una visión general del marco regulatorio que respalda este servicio. De esta manera, podrás considerar con mayor confianza la posibilidad de implementar la digitalización en la gestión documental de tu empresa a través de .

La información presentada busca ofrecer una base sólida para comprender los aspectos legales que sustentan el uso de firmas digitales en el ámbito empresarial chileno.

¿Qué dice la Ley 19.799 sobre la firma Digital?

Antes de entrar en detalle sobre cuál es la utilidad de una firma digital, debes saber que hay dos tipos: las simples y las avanzadas.

  • Según la propia , las simples pueden ser cualquier sonido, símbolo o proceso electrónico que permita identificar al autor de un documento. Al poseer una, tendrá validez legal al igual que una física.
  • Por su parte, las avanzadas son un tipo más seguro y sofisticado de firma electrónica, ya que están certificadas por un prestador de servicios acreditado, como ocurre con el servicio de , que ofrece ambos tipos de firmas para empresas que necesiten digitalizar la gestión de sus documentos.

¿Para qué sirven las firmas digitales?

Si bien ambas permiten agilizar procesos empresariales, tienen fines diferentes dado su nivel de seguridad. Toma nota:

  • Firmas simples: suelen utilizarse en operaciones cotidianas como la aceptación de términos y condiciones en plataformas de comercio electrónico, celebración de contratos entre personas naturales o jurídicas, la confirmación de pedidos en línea, la aprobación de presupuestos entre empresas o frente a órganos del Estado.
  • Firmas avanzadas: se emplean en transacciones de mayor envergadura o que demandan mayor seguridad. Por ejemplo: la suscripción de contratos de compraventa, acuerdos de confidencialidad, la formalización de alianzas comerciales, la apertura de cuentas bancarias corporativas, así como para que los documentos tengan validez frente órganos del estado y para efectos judiciales.

La versatilidad de ambos tipos de firma electrónica permite su uso en múltiples documentos legales, aplicables en diversos sectores económicos, desde el retail hasta la industria manufacturera. 

Tu Firma Digital: Seguridad, autenticidad e integridad

La Ley 19799 establece un marco regulatorio que busca garantizar la confiabilidad de las transacciones electrónicas, por lo que ofrece: seguridad de los datos y de las transacciones, autenticidad para los usuarios e integridad en los diversos procesos que incorporen firmas electrónicas. Todo ello lo podrás encontrar en el servicio de Tu Firma Digital.

Seguridad

Los propios prestadores de servicios requieren de una certificación y de sistemas confiables que garanticen la seguridad de los procesos legalización de firmas. Además, la ley les exige mantener un registro de acceso público de las firmas emitidas y revocadas, permitiendo una verificación continua.

A su vez, quien ofrezca el servicio de firma digital, tiene que contar con personal calificado y procedimientos de seguridad adecuados, lo que contribuye a un entorno robusto y confiable.

Autenticidad

Las firmas avanzadas deben ser creadas utilizando medios que el titular (colaboradores de tu empresa, por ejemplo) mantiene bajo su control exclusivo, lo que se traduce en que los prestadores de servicios verifican la identidad del solicitante antes de emitir cualquier certificado de firma electrónica avanzada, lo que refuerza la autenticidad del proceso.

Integridad

Las firmas electrónicas avanzadas permiten detectar cualquier modificación posterior de los datos firmados, lo que asegura que el contenido del documento no sea alterado desde el momento de la firma, manteniendo así su integridad.

Pero no solo eso, sino que a quienes posean dichas firmas (tu organización), se les exige contar con ciertos mecanismos de seguridad, así como mantener actualizados sus datos, lo que también contribuye a la seguridad y autenticidad del sistema.

Digitaliza tus documentos y trámites con Tu Firma Digital

Si ya estás pensando en adoptar un servicio de firma de documentos legales de manera digital, puede contar con . Un servicio que ofrece diferentes planes según el número de firmas y la capacidad de almacenamiento que requiera tu empresa. 

Todos incluyen lo siguiente:

  • Autenticación cloud más segura del mercado.
  • Envío masivo de documentos.
  • Capacitación y soporte por un equipo especializado
  • Plantillas ilimitadas para la confección de documentos.
  • Firmas simples y avanzadas para diversos trámites y gestiones.
  • Legalización de firmas (validación legal).
  • API para conectar la plataforma con otros sistemas de tu organización.
  • Almacenamiento en la nube para tus documentos legales.
  • Gestión centralizada de la documentación de los diversos departamentos y mucho más.

Con todo ello podrás reducir costos asociados a impresión, traslado y modificación de documentos físicos, así como también podrás facilitar un sistema integral para los colaboradores de tu empresa. No esperes, el futuro es hoy. Deja el papel de lado y agiliza las transacciones comerciales a unos pocos clics.

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Política de privacidad de datos

Fecha de actualización: Noviembre 2022

Infórmate acerca de nuestra política de privacidad y de cómo cuidamos tu información en Entel. El cuidado de tu información personal es importante para Entel; por ello resguardamos tus datos personales y nos sujetamos a la legislación nacional vigente en esta materia. Los datos personales corresponden a cualquier información relacionada a una persona y que la identifica o hace identificable. A continuación, te informamos los tratamientos que podríamos realizar con tus datos personales.

1. Sobre Entel

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2. Principios de la Política

  • Legalidad o Licitud: El tratamiento de datos personales sólo puede efectuarse cuando existe autorización legal o consentimiento del titular.
  • Finalidad: Los datos personales deben utilizarse sólo para los fines para los cuales hubieren sido recolectados.
  • Proporcionalidad: Los datos personales deben ser recolectados y tratados solo en la medida que resulten necesarios en relación con los fines del tratamiento.
  • Minimización de datos: Solo se deben solicitar y recolectar aquellos datos estrictamente necesarios para cumplir los fines para los cuales hubieren sido recolectados.
  • Temporalidad: Los datos personales se deben conservar durante el tiempo necesario, considerando la finalidad o alguna exigencia legal.
  • Calidad: El dato personal debe ser exacto, completo, actualizado y responder con veracidad a la situación real de su titular.
  • Responsabilidad: Entel es legalmente responsable del cumplimiento de los principios, obligaciones y deberes de conformidad a la ley.
  • Seguridad: El tratamiento de datos personales se debe realizar mediante medidas de seguridad adecuadas y suficientes, para evitar tratamientos no autorizados y prevenir pérdida, deterioro, filtración o destrucción.
  • Confidencialidad: Entel se obliga a guardar reserva y confidencialidad de los datos personales.

3. Compromisos Entel

Utilizaremos tus datos personales cuando su tratamiento sea necesario para la ejecución del contrato, para los fines para los cuáles hemos solicitado tu consentimiento o para el cumplimiento de obligaciones legales.

Siempre solicitaremos solo los datos estrictamente necesarios. En virtud del artículo 4° de la Ley N° 19.628, no requeriremos tu consentimiento cuando los datos provengan de fuentes accesibles al público, sean de carácter económico, financiero, bancario o comercial, se contengan en listados relativos a una categoría de personas (por ejemplo, profesión, títulos educativos, dirección o fecha de nacimiento) o sean necesarios para comunicaciones comerciales de respuesta directa o comercialización o venta directa de bienes o servicios.

Nos comprometemos a guardar reserva y confidencialidad de tus datos personales. Sin perjuicio de ello, podremos comunicar datos personales ante requerimientos judiciales o de la administración del Estado que cumplan los requisitos legales, revisando previamente los antecedentes y solicitando aclaraciones cuando corresponda.

Realizaremos los mayores esfuerzos para que los datos personales almacenados sean exactos, completos y actualizados en relación con los fines de su tratamiento. Deberán ser modificados o eliminados cuando dejen de cumplir su finalidad. Podrás modificar gratuitamente tu información personal en: (i) Mi Entel (sitio privado), (ii) APP Entel, (iii) sucursales de Entel, o (iv) call centers.

4. Para qué y cómo usamos tus datos

a) Ejecución del servicio

Celebración y ejecución del contrato: Llevaremos registro de tus llamadas, SMS, navegación y uso de datos para darte conectividad y acceso a nuestras redes y servicios, facturar, monitorear calidad y resolver reclamos o consultas.

Mejora y monitoreo de servicios: Utilizamos información agregada de tráfico para optimizar recursos y mejorar la calidad del servicio.

b) Envío de comunicaciones comerciales, promocionales o publicitarias

Podemos enviarte comunicaciones –generales o personalizadas– sobre productos y servicios de Entel o de terceros, de acuerdo con tus intereses. No compartiremos tus datos con terceros para fines distintos a los autorizados. Podremos contratar empresas de marketing para el envío, quienes deberán usarlos exclusivamente para comunicaciones en nombre de Entel. Siempre podrás poner término al envío siguiendo las instrucciones de cada comunicación.

Si autorizas el tratamiento de datos directamente a un tercero para recibir sus productos o servicios, ese tercero será el responsable del tratamiento.

c) Mejorar la experiencia de consumo y otras finalidades

Análisis de datos (big data y no big data): Usamos datos obtenidos lícitamente (personales o no) para encontrar patrones y tendencias, aplicando técnicas para evitar la identificación de personas cuando corresponda. Estos análisis se utilizan para:

  • Estudios de mercado y análisis estadístico sobre uso de red, productos y servicios, y preferencias.
  • Desarrollar y personalizar campañas de marketing.
  • Detección de fraude y seguridad de redes y servicios.
  • Entregar informes y análisis estadísticos agregados a terceros (sector público o privado) sin identificar personas.

Cookies: Utilizamos cookies para recordar información y personalizar la experiencia, así como para rastrear actividad en línea y permitir que terceros ofrezcan publicidad. Puedes revisar la política de cookies en este enlace: Política de Cookies de Entel.

Comunicación de datos personales: Para prestar servicios y para las finalidades anteriores, cuando sea necesario, podremos comunicar tus datos a:

  • Empresas del grupo Entel.
  • Proveedores y socios comerciales (encargados del tratamiento).
  • Organismos del Estado, en cumplimiento de la legislación vigente.

Antes de transferir datos personales a terceros, adoptaremos las medidas adecuadas conforme a la legislación aplicable para proteger tus datos.

5. Cómo recopilamos tu información

Podemos recopilar información personal desde diversas fuentes, según el canal y el tipo de interacción:

  • Cuando compras productos o contratas servicios.
  • Al utilizar nuestra red y servicios.
  • Al registrarte en nuestro sitio web para recibir información.
  • Al descargar y/o utilizar la App Entel.
  • Al contactarnos a través de nuestros canales comerciales.
  • Al participar en concursos, sorteos o encuestas.

6. Qué datos podemos almacenar

  • Nombre, dirección, RUT, teléfono móvil y correo electrónico informados por ti (actualizables en Mi Entel).
  • Información de medios de pago utilizados (sin acceso a claves secretas).
  • Datos de tráfico en nuestra red (números llamados, duración, cantidad de datos, etc.; no accedemos al contenido de llamadas o mensajes).
  • Datos obtenidos por nuestros canales de atención (call centers, soporte, correos, etc.).
  • Datos de geolocalización (previo consentimiento) para ofrecer servicios personalizados.
  • Información de tu cuenta Mi Entel y APP Entel (usuarios y contraseñas) para monitoreo y mejora de servicios.
  • Información de facturación (montos, fechas de pago, suspensión, contratación, deudas, etc.).

7. Por cuánto tiempo almacenamos tus datos

Mantendremos tus datos solo por el tiempo necesario para la prestación de los servicios, su cobro y facturación, hasta su total ejecución y cumplimiento, salvo exigencias legales distintas.

Los rangos autorizados de direcciones IP y los números IP de conexiones de abonados se almacenan por un máximo de un año, conforme al artículo 222 del Código Procesal Penal.

8. Cómo protegemos tu información

Podemos entregarte una clave personal para acceder a tu sitio privado Mi Entel. Esta clave es estrictamente confidencial y de tu exclusivo conocimiento y responsabilidad.

Adoptamos medidas y controles para evitar accesos no autorizados y pérdidas de información personal. Nuestras plataformas y sistemas de almacenamiento siguen estándares internacionales y normativa vigente, resguardando integridad, confidencialidad, disponibilidad y resiliencia. Además, velamos por la calidad de los datos y por un uso responsable que resguarde los derechos y la privacidad de las personas.

Entel nunca solicitará por comunicaciones datos personales o claves secretas. Si tienes dudas, contáctanos antes de entregar información.

9. Tus derechos

  • Acceso: Solicitar confirmación y acceso a tus datos personales tratados por Entel.
  • Rectificación: Solicitar rectificación si tu información es inexacta, desactualizada o incompleta.
  • Cancelación: Solicitar eliminación cuando los datos ya no sean necesarios para la prestación del servicio ni para obligaciones legales.
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Para ejercer estos derechos: (i) accede a tu sitio privado Mi Entel; (ii) usa la APP Entel; (iii) acude a sucursales de Entel; o (iv) utiliza nuestros call centers.

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