Mejora la gestión de compras en tu empresa con un software ERP

El trabajo de gestión de compras es vital para un fluido funcionamiento de una organización, lo que está lejos de ser algo sencillo. De acuerdo con un , el tercer gran desafío de las empresas latinoamericanas en la actualidad, tiene que ver con la mejora de las operaciones, el aumento de la productividad y la reducción de costos.

Y es que más allá de la emisión de órdenes de compra, los encargados de esta área tienen que priorizar los bienes y servicios necesarios para las operaciones, seleccionar proveedores, negociar con ellos, gestionar contratos comerciales, programar adquisiciones y hasta autorizar pagos. Todas ellas son tareas que un buen software ERP, como  puede simplificar por completo.

Conoce el módulo del sistema ERP para potenciar el área de compras

Si tu empresa no adquiere a tiempo, o en cantidades correctas, los recursos necesarios para la actividad económica, simplemente vas a ver:

  • Interrupciones operativas que afecten la productividad. 
  • si por motivos de costos, se recurre a materiales de menor calidad que los que comúnmente se usan, vas a ver un impacto en la calidad de los productos o servicios que vendes. Todo esto con los daños colaterales en la competitividad y la imagen de la marca. 
  • También, una mala gestión de compras puede llevarte a realizar compras no planificadas a precios muchos más altos, afectando la rentabilidad final del negocio. 
  • Y ni hablar del impacto en el inventario, especialmente cuando compras más de lo que necesitas y las bodegas se llenan de productos que no vas a vender o usar en el corto plazo.    

Teniendo en cuenta esto y la cantidad de transacciones que se manejan en esta área, NetSuite integró en su programa ERP un , que ofrece una visión integral de todos los procesos de compra y permite automatizar tareas, controlar el gasto, así como gestionar eficazmente las relaciones con los proveedores.

Funciones y beneficios del módulo de gestión de compras avanzado de NetSuite

No hay duda de que este software ERP es uno de los mejores del mundo en cuanto a operabilidad en la nube. Su diseño y funciones actuales son producto de una constante innovación y la experiencia adquirida a lo largo de varias décadas en que lleva Oracle desarrollando sistemas de gestión empresarial. 

Gracias a esto, el módulo avanzado de compras no improvisa en nada, por el contrario, te da todo lo que necesitas para gestionar el área de compras sin fisuras: 

  • Gestión de fuentes: ves todos los proveedores y puedes elegir el más capacitado para garantizar pedidos a tiempo, con la calidad que requieres y al mejor precio. 
  • Gestión de compras: en esta sección visualizas todos los pedidos que la empresa ha realizado, así como su estado, la fecha de entrega y la cantidad de unidades que recibirás. 
  • Procesamiento de factura: ¿quieres poner tareas en piloto automático? Aquí tienes la oportunidad de automatizar la recepción de pedidos, el procesamiento de facturas y el pago a proveedores. Siempre que haya recursos económicos, pagarás a tiempo. 
  • Gestión de proveedores: aquí centralizas la comunicación con tus socios comerciales y compartes facturas, contratos y demás documentos importantes de la relación comercial.

Todo esto se traduce en beneficios que ayudan a tu empresa a crecer, tales como:  

  • Aumento de rentabilidad: la información de proveedores y los productos que venden, te permite elegir el que mejor relación costo-beneficio ofrece, así como negociar mejores contratos y obtener beneficios comerciales: descuentos por pronto pago, economías de escala, etc. 
  • Mejor visibilidad: siempre tendrás datos del proceso de compras de manera centralizada, empezando con datos de proveedores, proyectos activos, transacciones, entrada de mercancías, el desempeño de compras y el control de gastos, etc.
  • Mejores relaciones con los proveedores: la comunicación y colaboración en tiempo real a través del sistema ERP, permite compartir fácilmente ideas, documentos y todo lo necesario para sacar adelante los proyectos. 
  • Controles de costos: siempre tendrás en la mira las órdenes de compra que determinan el precio de los pedidos y eliminan de la ecuación las alzas inesperadas y las facturas con imprecisiones. A su vez, podrás evitar descuadres entre órdenes de compra y facturas. 

Además de estas ventajas, tendrás a tu mano la automatización de esas tareas repetitivas que tanto tiempo quitan, pero que no puedes dejar de realizar, lo que les permite a tus colaboradores una mayor dedicación a tareas de mayor valor, como la negociación con proveedores o el control de gastos. 

Gestiona tus recursos con NetSuite y Entel Digital.

Anímate a conocer el ERP N°1 en la nube e integra el módulo de compras avanzado en tu empresa. No solo mejorará tu gestión de compras, sino que aportará al total de las operaciones de la compañía.

Si decides dar el paso, ten en cuenta que , que te entrega un acompañamiento de calidad, con un soporte especializado, una implementación estandarizada, capacitaciones para tus colaboradores y la posibilidad de integrar este sistema con otras aplicaciones.

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Política de privacidad de datos

Fecha de actualización: Noviembre 2022

Infórmate acerca de nuestra política de privacidad y de cómo cuidamos tu información en Entel. El cuidado de tu información personal es importante para Entel; por ello resguardamos tus datos personales y nos sujetamos a la legislación nacional vigente en esta materia. Los datos personales corresponden a cualquier información relacionada a una persona y que la identifica o hace identificable. A continuación, te informamos los tratamientos que podríamos realizar con tus datos personales.

1. Sobre Entel

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2. Principios de la Política

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  • Finalidad: Los datos personales deben utilizarse sólo para los fines para los cuales hubieren sido recolectados.
  • Proporcionalidad: Los datos personales deben ser recolectados y tratados solo en la medida que resulten necesarios en relación con los fines del tratamiento.
  • Minimización de datos: Solo se deben solicitar y recolectar aquellos datos estrictamente necesarios para cumplir los fines para los cuales hubieren sido recolectados.
  • Temporalidad: Los datos personales se deben conservar durante el tiempo necesario, considerando la finalidad o alguna exigencia legal.
  • Calidad: El dato personal debe ser exacto, completo, actualizado y responder con veracidad a la situación real de su titular.
  • Responsabilidad: Entel es legalmente responsable del cumplimiento de los principios, obligaciones y deberes de conformidad a la ley.
  • Seguridad: El tratamiento de datos personales se debe realizar mediante medidas de seguridad adecuadas y suficientes, para evitar tratamientos no autorizados y prevenir pérdida, deterioro, filtración o destrucción.
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3. Compromisos Entel

Utilizaremos tus datos personales cuando su tratamiento sea necesario para la ejecución del contrato, para los fines para los cuáles hemos solicitado tu consentimiento o para el cumplimiento de obligaciones legales.

Siempre solicitaremos solo los datos estrictamente necesarios. En virtud del artículo 4° de la Ley N° 19.628, no requeriremos tu consentimiento cuando los datos provengan de fuentes accesibles al público, sean de carácter económico, financiero, bancario o comercial, se contengan en listados relativos a una categoría de personas (por ejemplo, profesión, títulos educativos, dirección o fecha de nacimiento) o sean necesarios para comunicaciones comerciales de respuesta directa o comercialización o venta directa de bienes o servicios.

Nos comprometemos a guardar reserva y confidencialidad de tus datos personales. Sin perjuicio de ello, podremos comunicar datos personales ante requerimientos judiciales o de la administración del Estado que cumplan los requisitos legales, revisando previamente los antecedentes y solicitando aclaraciones cuando corresponda.

Realizaremos los mayores esfuerzos para que los datos personales almacenados sean exactos, completos y actualizados en relación con los fines de su tratamiento. Deberán ser modificados o eliminados cuando dejen de cumplir su finalidad. Podrás modificar gratuitamente tu información personal en: (i) Mi Entel (sitio privado), (ii) APP Entel, (iii) sucursales de Entel, o (iv) call centers.

4. Para qué y cómo usamos tus datos

a) Ejecución del servicio

Celebración y ejecución del contrato: Llevaremos registro de tus llamadas, SMS, navegación y uso de datos para darte conectividad y acceso a nuestras redes y servicios, facturar, monitorear calidad y resolver reclamos o consultas.

Mejora y monitoreo de servicios: Utilizamos información agregada de tráfico para optimizar recursos y mejorar la calidad del servicio.

b) Envío de comunicaciones comerciales, promocionales o publicitarias

Podemos enviarte comunicaciones –generales o personalizadas– sobre productos y servicios de Entel o de terceros, de acuerdo con tus intereses. No compartiremos tus datos con terceros para fines distintos a los autorizados. Podremos contratar empresas de marketing para el envío, quienes deberán usarlos exclusivamente para comunicaciones en nombre de Entel. Siempre podrás poner término al envío siguiendo las instrucciones de cada comunicación.

Si autorizas el tratamiento de datos directamente a un tercero para recibir sus productos o servicios, ese tercero será el responsable del tratamiento.

c) Mejorar la experiencia de consumo y otras finalidades

Análisis de datos (big data y no big data): Usamos datos obtenidos lícitamente (personales o no) para encontrar patrones y tendencias, aplicando técnicas para evitar la identificación de personas cuando corresponda. Estos análisis se utilizan para:

  • Estudios de mercado y análisis estadístico sobre uso de red, productos y servicios, y preferencias.
  • Desarrollar y personalizar campañas de marketing.
  • Detección de fraude y seguridad de redes y servicios.
  • Entregar informes y análisis estadísticos agregados a terceros (sector público o privado) sin identificar personas.

Cookies: Utilizamos cookies para recordar información y personalizar la experiencia, así como para rastrear actividad en línea y permitir que terceros ofrezcan publicidad. Puedes revisar la política de cookies en este enlace: Política de Cookies de Entel.

Comunicación de datos personales: Para prestar servicios y para las finalidades anteriores, cuando sea necesario, podremos comunicar tus datos a:

  • Empresas del grupo Entel.
  • Proveedores y socios comerciales (encargados del tratamiento).
  • Organismos del Estado, en cumplimiento de la legislación vigente.

Antes de transferir datos personales a terceros, adoptaremos las medidas adecuadas conforme a la legislación aplicable para proteger tus datos.

5. Cómo recopilamos tu información

Podemos recopilar información personal desde diversas fuentes, según el canal y el tipo de interacción:

  • Cuando compras productos o contratas servicios.
  • Al utilizar nuestra red y servicios.
  • Al registrarte en nuestro sitio web para recibir información.
  • Al descargar y/o utilizar la App Entel.
  • Al contactarnos a través de nuestros canales comerciales.
  • Al participar en concursos, sorteos o encuestas.

6. Qué datos podemos almacenar

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  • Información de medios de pago utilizados (sin acceso a claves secretas).
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  • Datos obtenidos por nuestros canales de atención (call centers, soporte, correos, etc.).
  • Datos de geolocalización (previo consentimiento) para ofrecer servicios personalizados.
  • Información de tu cuenta Mi Entel y APP Entel (usuarios y contraseñas) para monitoreo y mejora de servicios.
  • Información de facturación (montos, fechas de pago, suspensión, contratación, deudas, etc.).

7. Por cuánto tiempo almacenamos tus datos

Mantendremos tus datos solo por el tiempo necesario para la prestación de los servicios, su cobro y facturación, hasta su total ejecución y cumplimiento, salvo exigencias legales distintas.

Los rangos autorizados de direcciones IP y los números IP de conexiones de abonados se almacenan por un máximo de un año, conforme al artículo 222 del Código Procesal Penal.

8. Cómo protegemos tu información

Podemos entregarte una clave personal para acceder a tu sitio privado Mi Entel. Esta clave es estrictamente confidencial y de tu exclusivo conocimiento y responsabilidad.

Adoptamos medidas y controles para evitar accesos no autorizados y pérdidas de información personal. Nuestras plataformas y sistemas de almacenamiento siguen estándares internacionales y normativa vigente, resguardando integridad, confidencialidad, disponibilidad y resiliencia. Además, velamos por la calidad de los datos y por un uso responsable que resguarde los derechos y la privacidad de las personas.

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