¿Cómo saber qué sistema ERP es el ideal para mi empresa?

En la actualidad, grandes empresas y pymes en Chile están constantemente trabajando (y buscando nuevas soluciones digitales) para optimizar sus costos, aumentar su eficiencia y productividad, lo cual es factible con una correcta gestión empresarial, y es aquí donde entra en juego un sistema ERP.

Se trata de una herramienta digital, específicamente un software ERP, que permite planificar, administrar y controlar las diversas áreas empresariales, que según cifras de Gitnux, su implementación ha conducido a la mejora de los procesos comerciales del 95% de las empresas.

3 motivos de por qué contratar un software ERP

Un software de ERP proporciona una plataforma integral para la gestión empresarial y te entrega grandes beneficios que aportan a mejorar la eficiencia, productividad y competitividad de tu compañía en el mercado, todo ello mediante las siguientes actividades:

1. Optimización de procesos y automatización de tareas

Permite centralizar y gestionar todos los procesos de tu organización en un solo sistema. 

Esto facilita la:

  • Identificación de ineficiencias.
  • Eliminación de redundancias.
  • Optimización de flujos de trabajo.
  • Mejora en la eficiencia operativa y reducción de costos.

A su vez, un ERP puede automatizar tareas manuales y repetitivas que ahorran tiempo y recursos y permiten reducir la tasa de errores, entre ellas la generación automática de facturas, gestión de inventario, elaboración de informes financieros, etc.

2. Mejora de la toma de decisiones

Proporciona a los usuarios de tu organización un acceso en tiempo real a información valiosa con datos precisos sobre su área de negocio, además de poder generar informes detallados con el fin de detectar tendencias, oportunidades y nuevos desafíos.

Lo anterior les permite basar sus decisiones estratégicas de manera más informada e inteligente.

3. Mayor seguridad de datos

Un software ERP suele contar con medidas de seguridad avanzadas para la protección de datos críticos y generales de la organización, como sistemas avanzados de autenticación, mayor control de datos con acceso basado en roles, encriptación de datos, copias de seguridad, entre otros, que en su conjunto, ayudan a prevenir accesos no autorizado y refuerzan la continuidad del negocio.

¿Cómo elegir el sistema de gestión empresarial adecuado para mi empresa?

Cuando se trata de ERP, Chile cuenta con varias alternativas, siendo SAP u Oracle NetSuite una de las más conocidas y utilizadas. Sin embargo, una correcta elección puede tener un impacto significativo en los resultados, y por ello debes tomar en cuenta los siguientes factores:

Necesidades y tamaño de la empresa

Si bien es cierto que las empresas más grandes pueden requerir un ERP más complejo y completo, con funciones avanzadas para gestionar múltiples ubicaciones, departamentos y procesos, las pymes o microempresas también pueden optar por un ERP más básico que se adapte a sus necesidades y a su presupuesto.

Presupuesto, funciones y módulos

Es importante equilibrar las funciones y módulos ofrecidos por el software con el presupuesto disponible. Por ejemplo, es posible contratar la gestión de inventario, seguimiento de proyectos o gestión de recursos humanos, todo depende de lo que quieras optimizar.

De igual manera, es posible personalizar un ERP para adaptarse a tus necesidades específicas según el rubro en el que te desempeñes.

Investiga las opciones del mercado y para tu sector

Algunos ERP están diseñados para industrias específicas y pueden ofrecer funcionalidades especializadas que se adaptan mejor a los requisitos de tu sector.

Por lo tanto, investigar y comparar diferentes proveedores y soluciones te ayudará a encontrar el ERP más adecuado para tu empresa, lo que es recomendable que hagas de la mano de un experto que te guíe a tomar la opción idónea.

Considera la escalabilidad y flexibilidad

Es importante elegir un ERP que sea escalable y flexible, ya que las necesidades de tu empresa (o de tus propios clientes) pueden cambiar con el tiempo. 

Entonces debes poder contar con la capacidad de adaptarte a los cambios del mercado y así asegurar la continuidad de tu negocio. 

En concreto, debes observar que puedas añadir nuevos usuarios al sistema, que facilite la importación y exportación de datos con otras plataformas, permita expandirte a nuevos territorios o nichos de mercado y puedas añadir nuevas funcionalidades según sean requeridas.

Que esté integrado y sea de fácil uso

Un ERP integrado es aquel que permite la sincronización de datos entre diferentes módulos y funciones, gracias a que toda la información se encuentra en la misma base del sistema ERP. Esto mejora la rapidez del sistema, evitando la duplicación de datos y mejora la eficiencia operativa.

Además, la facilidad de uso del software es importante para garantizar la adopción a toda la organización, por ello un software intuitivo y con una interfaz amigable es un aspecto muy importante a considerar a la hora de elegir el adecuado, sobre todo por las barreras organizacionales que muchas empresas tienen a la hora de incorporar nuevas herramientas digitales.

Consulta tu elección de software ERP con expertos

Ya sabes que al elegir un sistema ERP, Chile cuenta con diversas alternativas, pero lo primero es detectar tu necesidad, comprobar tu presupuesto y realizar una investigación de mercado de la mano de expertos tecnológicos, para así identificar la opción ideal para que tu empresa pueda sacarle el máximo provecho.

En este sentido, en Entel Digital contamos con especialistas en Oracle NetSuite que ponemos a tu disposición para apoyar todos los procesos que intervienen en una oportunidad de negocios.

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Política de privacidad de datos

Fecha de actualización: Noviembre 2022

Infórmate acerca de nuestra política de privacidad y de cómo cuidamos tu información en Entel. El cuidado de tu información personal es importante para Entel; por ello resguardamos tus datos personales y nos sujetamos a la legislación nacional vigente en esta materia. Los datos personales corresponden a cualquier información relacionada a una persona y que la identifica o hace identificable. A continuación, te informamos los tratamientos que podríamos realizar con tus datos personales.

1. Sobre Entel

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2. Principios de la Política

  • Legalidad o Licitud: El tratamiento de datos personales sólo puede efectuarse cuando existe autorización legal o consentimiento del titular.
  • Finalidad: Los datos personales deben utilizarse sólo para los fines para los cuales hubieren sido recolectados.
  • Proporcionalidad: Los datos personales deben ser recolectados y tratados solo en la medida que resulten necesarios en relación con los fines del tratamiento.
  • Minimización de datos: Solo se deben solicitar y recolectar aquellos datos estrictamente necesarios para cumplir los fines para los cuales hubieren sido recolectados.
  • Temporalidad: Los datos personales se deben conservar durante el tiempo necesario, considerando la finalidad o alguna exigencia legal.
  • Calidad: El dato personal debe ser exacto, completo, actualizado y responder con veracidad a la situación real de su titular.
  • Responsabilidad: Entel es legalmente responsable del cumplimiento de los principios, obligaciones y deberes de conformidad a la ley.
  • Seguridad: El tratamiento de datos personales se debe realizar mediante medidas de seguridad adecuadas y suficientes, para evitar tratamientos no autorizados y prevenir pérdida, deterioro, filtración o destrucción.
  • Confidencialidad: Entel se obliga a guardar reserva y confidencialidad de los datos personales.

3. Compromisos Entel

Utilizaremos tus datos personales cuando su tratamiento sea necesario para la ejecución del contrato, para los fines para los cuáles hemos solicitado tu consentimiento o para el cumplimiento de obligaciones legales.

Siempre solicitaremos solo los datos estrictamente necesarios. En virtud del artículo 4° de la Ley N° 19.628, no requeriremos tu consentimiento cuando los datos provengan de fuentes accesibles al público, sean de carácter económico, financiero, bancario o comercial, se contengan en listados relativos a una categoría de personas (por ejemplo, profesión, títulos educativos, dirección o fecha de nacimiento) o sean necesarios para comunicaciones comerciales de respuesta directa o comercialización o venta directa de bienes o servicios.

Nos comprometemos a guardar reserva y confidencialidad de tus datos personales. Sin perjuicio de ello, podremos comunicar datos personales ante requerimientos judiciales o de la administración del Estado que cumplan los requisitos legales, revisando previamente los antecedentes y solicitando aclaraciones cuando corresponda.

Realizaremos los mayores esfuerzos para que los datos personales almacenados sean exactos, completos y actualizados en relación con los fines de su tratamiento. Deberán ser modificados o eliminados cuando dejen de cumplir su finalidad. Podrás modificar gratuitamente tu información personal en: (i) Mi Entel (sitio privado), (ii) APP Entel, (iii) sucursales de Entel, o (iv) call centers.

4. Para qué y cómo usamos tus datos

a) Ejecución del servicio

Celebración y ejecución del contrato: Llevaremos registro de tus llamadas, SMS, navegación y uso de datos para darte conectividad y acceso a nuestras redes y servicios, facturar, monitorear calidad y resolver reclamos o consultas.

Mejora y monitoreo de servicios: Utilizamos información agregada de tráfico para optimizar recursos y mejorar la calidad del servicio.

b) Envío de comunicaciones comerciales, promocionales o publicitarias

Podemos enviarte comunicaciones –generales o personalizadas– sobre productos y servicios de Entel o de terceros, de acuerdo con tus intereses. No compartiremos tus datos con terceros para fines distintos a los autorizados. Podremos contratar empresas de marketing para el envío, quienes deberán usarlos exclusivamente para comunicaciones en nombre de Entel. Siempre podrás poner término al envío siguiendo las instrucciones de cada comunicación.

Si autorizas el tratamiento de datos directamente a un tercero para recibir sus productos o servicios, ese tercero será el responsable del tratamiento.

c) Mejorar la experiencia de consumo y otras finalidades

Análisis de datos (big data y no big data): Usamos datos obtenidos lícitamente (personales o no) para encontrar patrones y tendencias, aplicando técnicas para evitar la identificación de personas cuando corresponda. Estos análisis se utilizan para:

  • Estudios de mercado y análisis estadístico sobre uso de red, productos y servicios, y preferencias.
  • Desarrollar y personalizar campañas de marketing.
  • Detección de fraude y seguridad de redes y servicios.
  • Entregar informes y análisis estadísticos agregados a terceros (sector público o privado) sin identificar personas.

Cookies: Utilizamos cookies para recordar información y personalizar la experiencia, así como para rastrear actividad en línea y permitir que terceros ofrezcan publicidad. Puedes revisar la política de cookies en este enlace: Política de Cookies de Entel.

Comunicación de datos personales: Para prestar servicios y para las finalidades anteriores, cuando sea necesario, podremos comunicar tus datos a:

  • Empresas del grupo Entel.
  • Proveedores y socios comerciales (encargados del tratamiento).
  • Organismos del Estado, en cumplimiento de la legislación vigente.

Antes de transferir datos personales a terceros, adoptaremos las medidas adecuadas conforme a la legislación aplicable para proteger tus datos.

5. Cómo recopilamos tu información

Podemos recopilar información personal desde diversas fuentes, según el canal y el tipo de interacción:

  • Cuando compras productos o contratas servicios.
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  • Al contactarnos a través de nuestros canales comerciales.
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  • Información de tu cuenta Mi Entel y APP Entel (usuarios y contraseñas) para monitoreo y mejora de servicios.
  • Información de facturación (montos, fechas de pago, suspensión, contratación, deudas, etc.).

7. Por cuánto tiempo almacenamos tus datos

Mantendremos tus datos solo por el tiempo necesario para la prestación de los servicios, su cobro y facturación, hasta su total ejecución y cumplimiento, salvo exigencias legales distintas.

Los rangos autorizados de direcciones IP y los números IP de conexiones de abonados se almacenan por un máximo de un año, conforme al artículo 222 del Código Procesal Penal.

8. Cómo protegemos tu información

Podemos entregarte una clave personal para acceder a tu sitio privado Mi Entel. Esta clave es estrictamente confidencial y de tu exclusivo conocimiento y responsabilidad.

Adoptamos medidas y controles para evitar accesos no autorizados y pérdidas de información personal. Nuestras plataformas y sistemas de almacenamiento siguen estándares internacionales y normativa vigente, resguardando integridad, confidencialidad, disponibilidad y resiliencia. Además, velamos por la calidad de los datos y por un uso responsable que resguarde los derechos y la privacidad de las personas.

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